Секретарь

Разработка нормативных, методических и организационных документов по вопросам гражданской обороны.
Анализ состояния гражданской обороны в г. Новый Уренгой.
Подготовка ежегодного доклада о состоянии гражданской обороны, учений по гражданской обороне;
Сбор и обмен информацией в области гражданской обороны.
Распространение и внедрение наиболее эффективных методов работы по пропаганде мероприятий гражданской обороны.
Участие в составлении документов об организации проведения мероприятий по гражданской обороне.

Деловая переписка;
Архивирование документов, сдача по номенклатуре дел в срок в гос. архив, ведение архива;
Планирование рабочего дня руководителя. ведение расписания встреч руководителя, оповещение участников собраний, в том числе ведение информации в электронном ежедневнике руководителя;
Координация работы офиса, взаимодействие со структурными подразделениями и организациями;
Сбор и обработка информации;
Работа с первичными бухгалтерскими документами: составление авансовых отчетов, актов на списание израсходованных материалов по накладным.
Полное ведение кадрового делопроизводства:
Прием, увольнение, перевод сотрудников;
Оформление текущих кадровых документов (приказы на прием, перевод, отпуск, командировки, увольнение; приказов на премирование, ведение табелей учета рабочего времени);
Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
Выдача справок и копий документов по требованию сотрудников, о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
Оформление приказов о дисциплинарном взыскании;
Проверка и ведение табелей учета рабочего времени;
Ведение штатного расписания;
Составление и контроль графика отпусков;
Оформление больничных листов и подсчет стажа;
Ведение журналов по кадровому делопроизводству, журналы учета и хранения трудовых книжек;
Ведение кадрового учета в 1C "Зарплата и кадры" 7.

Ведение договорной работы предприятия;
Опыт составления и согласования договоров, составления протоколов разногласий.
Проверка документов контрагентов при заключении различных договоров;
Систематизированный учет и хранение договоров и других документов, связанных с договорной работой;
Подготовка претензий, ведение переговоров по досудебному урегулированию споров;
Претензионно-исковая работа;
Подготовка исков, отзывов, ведение дел в арбитражных судах первой, апелляционной и кассационной инстанций;
Заключение агентских договоров, а так же, аренда, поставка, транспортная экспедиция, договоры подряда, услуг и т.д. и т.п.
Организация тендеров;
Представительство в различных судебных инстанциях от имени и в интересах Компании;
Представительство в различных государственных органах от имени и в интересах Компании;
Оформление различных доверенностей;
Внесение изменений в учредительные документы, получение выписок и т.д.;
Осуществление консультирования работников компании по различным правовым вопросам.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Прием посетителей, заказ пропусков
Организация командировок руководителя
Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
Протоколирование и организация совещаний, планерок
Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
Общее делопроизводство
Ведение электронного документооборота
Организация отправки и получения почтовых отправлений
Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
Подбор, адаптация и расстановка персонала.
Кадровый документооборот (прием.увольнение, перевод) ведение кадровой документации- приказы, трудовые договора, договора ГПХ, трудовые книжки, личные карточки, справки.
Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса