Специалист отдела кадров

Оформляю прием, перевод и увольнение работников, знакомлю при приеме с
Положением о дисциплине, Правилами внутреннего трудового распорядка,
Коллективным договором, направляю на инструктаж по охране труда и
противопожарной защите, инструктаж по безопасности, производственной
санитарии.
2. Заполняю, учитываю и обеспечиваю хранение трудовых книжек, удостоверения
личности, осуществляю выдачу справок о трудовой деятельности, произвожу
подсчет трудового стажа.
3. Формирую и веду личные дела работников, их архив и подготовку на
государственное хранение.
4. Готовлю необходимые материалы для квалификационной и аттестационной
комиссий и представления работников к поощрениям и наградам.
5. Веду учет личного состава предприятия, трудовых книжек и вкладышей к ним,
нарушений трудовой дисциплины.
6. Осуществляю составление и соблюдение графиков очередных отпусков,
произвожу оформление приказов на отпуска.
7. Произвожу выписку и обмен страховых медицинских полисов.
8. Предусмотрено выполнение непредвиденных, срочных работ.
9. Изучение движение и причины текучести кадров.
10. Своевременное оформление контрольного листа по ОТ, принимаю участие в
проведении расследования и оформлении несчастных случаев на производстве.
11. Создаю необходимый резерв квалификационных работников, связанных с
движением поездов.
12. Участвую в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах.
13. Систематически изучаю деловые качества специалистов с целью создания
резерва.
14. Обеспечиваю подготовку материалов для представления рабочих и служащих
поощрениям и награждениям.
15. Контролирую, организую и веду своевременное прохождение медицинского
освидетельствования работников по приказам МПС РФ. Контролирую допуск к
работе лиц имеющих ограничения по мед. показаниям. Контролирую закрепление
вновь принятых работников на период их обучения и стажировки за опытными
работниками. Организую и контролирую проведение противоклещевых и других
прививок на предприятии. Участвую в проведении расследования и оформления
несчастных случаев на производстве.
16. Веду учет использования служебных билетов.
17. Осуществляю контроль за своевременным исполнением указаний, приказов и
поручений начальника дистанции пути, отдела управления персоналом по кадровым
вопросам, состоянием трудовой дисциплины, соблюдение правил внутреннего
трудового распорядка.
18. Изучаю и обобщаю итоги работы с кадрами, анализирую причины текучести
кадров, прогулов и др. нарушений трудовой дисциплины.
19. Организую табельный учет, отслеживаю правильность ведения табелей учета
рабочего времени, применения шифров.
20. Организую составление графиков ежегодных отпусков, слежу за соблюдением
этих графиков.
21. Осуществляет работу и своевременное внесение требуемой информации в
автоматизированную систему ЕК АСУТР.
22. Специалист по управлению персоналом выполняет функции заместителя по
кадрам и социальным вопросам в период его временного отсутствия.