Супервайзер активных продаж

Описание

Россия, ЯНАО, Новый Уренгой, мкр. Советский 9/3

Семейное положение: замужем
Предполагаемая должность Получение должности помощника генерального директора, специалиста отдела документооборота, специалиста отдела кадров.
График работы Полная занятость

Опыт работы
05.2013 – 03.2015г. Учредитель компании во Вьетнаме, г. Нячанг
01.06.2011 – 18.05.2013 ООО «НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ»
Помощник генерального директора
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц - (многосторонних) звонков руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации
руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных
переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных
комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их
функциональность).
Ведение расписания переговорных комнат.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и
координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по
электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания,
координация замещения водителей).
30.08.2010 – 31.05.2011 ООО «НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ»
Секретарь руководителя
организация делопроизводства, работы с операционной системой Microsoft Windows, использование программного обеспечения Microsoft
Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
архивное дело;
организация командировок;
ведения табельного учёта рабочего времени;
организация подготовки заседаний и совещаний;
организация проведения телефонных переговоров.

Опыт работы
30.06.2010 – 29.08.2010 ООО «НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ»
Техник 2 категории Цеха добычи газа и газового конденсата Стерхового месторождения
оформление документации по работе технического оборудования, машинописные работы, графические работы;
табельный учёта рабочего времени, расчет ФП, графики отпусков;
отчет по трудозатратам и расходованию материалов согласно утвержденного бизнес-плана (ПТО);
11.09.2009-10.05.2010 ООО «НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ»
Техник 2 категории участка ЭВС Цеха добычи нефти и газа ВТСМ
отчет по потреблению электроэнергии (ОГЭ);
отчет по потреблению теплоэнергии (ОГЭ);
отчет по организационно-техническим мероприятиям по ЦДНГ ВТСМ (ПТО);
отчет по трудозатратам и расходованию материалов согласно утвержденного бизнес-плана (ПТО);
отчет по движению ТМЦ (ПТО);
составление бизнес-плана;
составление сводных годовых и текущих заявок на материалы, оборудование, запасные части на основании нормативных расчетов;
ведение отчётной документации о движении и расходовании материалов, оборудования по участку ЭВС;
составление фактических схем по электроснабжению и теплоснабжению;
ведение делопроизводства по участку ЭВС и по цеху.
2009 г. Техник отдела общественного питания ООО «Пуровская компания общественного питания и торговли – Пурнефтегазгеология».
Учебная практика 2008 г. Администрация Пуровского района МУ «Управление молодежной политики и туризма Пуровского района».
2008 г. Секретарь руководителя Управления делами, г. Тарко-Сале ОАО «НОВАТЭК».
2007 г. Техник проектно-технического управления капитального строительства ООО «НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ»
2005 г. Техник АХО и социального развития ООО «НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ».
Образование (высшее) 2004-2009г ГОУ ВПО «Уфимская государственная академия экономики и сервиса»
(очное), г. Уфа
Факультет: Экономики сервиса и коммуникаций.
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм
Квалификация: Специалист по сервису и туризму
Второе высшее образование 2009г-2016г Институт дистанционного образования ТюмГУ, г. Тюмень
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Квалификация: Экономист
Владение компьютером ПК на уровне уверенного пользователя Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Fine Rider, Power Point), Internet Explorer.
Базовый уровень работы с графическими редакторами (Photoshop, Corel Draw)
Дополнительная 2013-2015г. Проживала во Вьетнаме.
информация Награждена Почетной грамотой ООО «НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ» за высокие производственные показатели и личный вклад по итогам
работы за 2012 год.
Награждена грамотами и дипломами за активную общественную деятельность в ООО
«НОВАТЭК-ТАРКОСАЛЕНЕФТЕГАЗ» и Пуровском районе ЯНАО.
Знание языков английский – разговорный.

Личные качества
Ответственность, организованность, целеустремленность, трудолюбие, коммуникабельность, пунктуальность, умение работать в
коллективе, быстро обучаюсь, стрессоустойчивость, отсутствие склонности к решению личных вопросов в рабочее время.