Делопроизводитель ГУ ЯНАО "МФЦ"

от 60 007 руб.

Компания "Департамент занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа"

Адрес места работы: г. Новый Уренгой , ул. Юбилейная д.1; мкр. Восточный д. 4а.

Обязанности:

1. Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Стандарт обслуживания заявителей).

2. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, предоставление которых организовано в Учреждении которые возвращены на доработку старшим делопроизводителем Отдела, либо начальником Отдела.

4. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с Участниками Учреждения.

5. В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг при взаимодействии с Участниками Учреждения. Представляет интересы Участников Учреждения при взаимодействии с заявителями, обратившимися в Отдел за предоставлением вышеуказанных услуг.

6. В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации, а также выдачу непосредственно самих электронных документов, если перечисленные действия предусмотрены соответствующими соглашениями о взаимодействии с Участниками Учреждения и законодательством Российской Федерации.

7. Оформляет регистрационные карточки (или их аналоги) или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов (или ее аналог), осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку (или ее аналог) или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

8. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела.

9. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении, соблюдает правила, требования и технологии работы в указанных автоматизированных информационных системах.

10. Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг, включая информирование заявителей о возможности оценить качество предоставляемых услуг посредством устройств подвижной радиотелефонной связи, терминальных и иных устройств, а также информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

11. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций в своей деятельности.

12. По поручению руководства Учреждения, в порядке и сроки, установленные Учреждением, обеспечивает подготовку и представление в Учреждение требуемых сведений, информации, материалов и отчетности о выполнении показателей государственного задания Учреждения применительно к его компетенции и деятельности Отдела. При необходимости принимает непосредственное участие в подготовке и представлении вышеуказанной информации, составлении соответствующей отчетности.

13. Участвует в пропаганде (рекламе) деятельности Учреждения и Отдела, передового опыта по предоставлению государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, в организации внедрения новых услуг, а также в проведении совещаний, рекламно-коммерческой работы, презентаций проектов, конференций и семинаров по изучению опыта предоставления государственных и муниципальных услуг.

14. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства в Отделе, формирование и отправление/получение корреспонденции, отчетности и другой информации по электронным и иным каналам связи.

15. Соблюдает требования охраны труда, норм производственной санитарии и санитарно-эпидемиологических норм, правил пожарной безопасности и гражданской обороны, поддерживает порядок на рабочем месте.

16. Выполняет требования и соблюдает положения локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, соглашений о взаимодействии с Участниками Учреждения, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения и Отдела.

17. Изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу.

18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании заявителей, принимаемых мерах по их устранению.

19. Не допускает случаев занятия посторонними делами в рабочее время.

20. Выполняет отдельные приказы, указания и поручения начальника Отдела, старшего делопроизводителя Отдела, директора и первого заместителя директора Учреждения, а также заместителей директора (в пределах их компетенции), касающиеся деятельности Отдела.

• Образование: Среднее профессиональное

  образование (программы подготовки специалистов среднего звена по профилю «Делопроизводитель») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программам подготовки специалистов среднего звена по укрупненным группам специальностей (профессий) «Науки об обществе», «Гуманитарные науки» без предъявления требований к опыту практической работы или среднее(полное) общее образование и специальную подготовку по программам подготовки специалистов по укрупненным группам специальностей (профессий) «Науки об обществе», «Гуманитарные науки» без предъявления требований к стажу работы.»

• Владение ПК: на уровне уверенный пользователь.

• Испытательный срок: три месяца

• Премии / бонусы: к окладу + 20% за интенсивность, премии квартал/год в размере до 130% от оклада

• Оформление согласно ТК РФ

• Полный соц. пакет

• Получение конкурентоспособной зарплаты

• Карьерный рост

• Современное оборудование

• Удобное рабочее место

• Безопасные условия труда

• Командировки возможны, максимум раз в год.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя