Секретарь-делопроизводитель( ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ )

от 60 000 руб.

Компания "ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"

Обязанности:

Требуется секретарь-делопроизводитель на время отсутствия основного работника.

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя Общества;

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя входящую, внутреннею корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- копирование, сканирование документов.

- работа, в частности, с исходящими письмами и звонками;

- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;

- проверять правильность получаемой документации от сотрудников Общества, возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку;

- ознакомлять работников с кадровыми документами;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- организовать прием посетителей;

- составлять список внутренних почтовых отправлений (корреспонденция для отправки курьерскими службами по России);

- организовывать командировки руководителя: заказывать авиа – и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.

Требования:

• среднее специальное образование, опыт работы более 1 года; - умение работать на компьютере; - коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение выполнять одновременно несколько дел, высокая обучаемость.

Условия:

• заработная плата дважды в месяц, работа в черте города, дружный коллектив.